PrefGest

Основная задача основного модуля PrefGest - это координация бизнес-процессов в компании и регулирование действий всех отделов и подразделений.

PrefGest позволяет планировать загрузку производства на основе принятых обязательств по доставке продукции, управлять производственным процессом и складированием материалов - в реальном времени, в течение всего производственного процесса. Квалифицированный и быстрый ввод заказов - это одна из решающих задач для любой оконной компании. PrefGest исключает необходимость дополнительной проверки данных введенных менеджером при оформлении заказа, тем самым понижая затраты компании и ускоряя весь производственный процесс. Эффективное управление заказами в PrefGest подразумевает постоянный доступ к просмотру статуса любого заказа или изделия, находящегося в обработке. Быстро-доступная информация о клиенте является одним из важных конкурентных преимуществ при работе с клиентом. PrefGest имеет встроенные функции для автоматической передачи контактных данных клиента из Microsoft Outlook, быстрого ввода параметров новых клиентов в интегрированный модуль CRM и также возможности проверки статуса заказа через интернет. Чтобы выполнить заказ и отгрузить его в оговоренные сроки, PrefGest, генерирует соответствующую заявку на материалы, контролирует наличие материалов на складе, устанавливает определенные этапы и временные рамки для производства, планирует производственные потоки, подготавливает производственные задания и счета для клиента.

Тщательно продуманная система калькуляции и тарификации заказа в модуле PrefGest может быть сопряжена с широким спектром финансово-отчетных и аналитических программных продуктов. PrefGest предлагает четыре типа выставления счетов: выставление счета согласно позициям в заказе, разбивка счета на доли в процентном соотношении к общей сумме, счет на авансовый платеж и счет на оплату частями. Первый тип включает как выставление счета согласно позициям в заказе (как полного, так и частичного) так и общего счета. При необходимости, генерация счета и отгрузочных документов может производиться автоматически на основании данных коммерческого предложения.

PrefGest позволяет экспортировать данные о выставленных счетах в любую бухгалтерскую программу, а также отслеживать факт выдачи кредита и его своевременную оплату (в сопряжении с бухгалтерской программой).

Доставка заказа – это последний этап в производственном процессе. Планирование совместно с блоком управления маршрутами облегчит организацию доставки. PrefGest способен оптимизировать загрузку автомобилей, а также проложить наиболее рациональные маршруты для транспорта.

Источник: www.prefsuite.ru